Algemene voorwaarden.
De voorwaarden die gelden voor elke bestelling, reservatie of goedgekeurde offerte bij Weventures SRL.
Versie van 27 mei 2026
Vertaling ter informatie. Het referentiedocument is de Engelse versie van 27 mei 2026, die u hieronder kunt downloaden; bij tegenstrijdigheid heeft die versie voorrang.
De pdf downloaden (referentieversie)
1. Voorwerp
WEVENTURES SRL, met zetel te Stavelot, Route de l'Eau Rouge 20, België, en met ondernemingsnummer BE0597.876.524, bepaalt de volgende voorwaarden voor de organisatie van activiteiten en diensten.
Geen enkele wijziging kan rechtsgeldig in dit document worden aangebracht zonder uitdrukkelijk akkoord van beide partijen, bevestigd door een bestelbon en een contract die door elk van de partijen naar behoren zijn ondertekend.
2. Geldigheid van het aanbod
Onze aanbiedingen gelden onder voorbehoud van beschikbaarheid op het moment van de reservatie.
3. Aanvaarding van de algemene voorwaarden
Elke bestelling, reservatie, goedkeuring van een offerte of bevestiging houdt de volledige aanvaarding van deze Algemene Voorwaarden in.
4. Bevestiging van het aanbod
Bestellingen worden als definitief beschouwd en de reservatie als bevestigd na ontvangst door WEVENTURES SRL van een voorschot van 50% van het totaalbedrag.
Wanneer de KLANT een partner is (een agentschap, hotel of andere vaste partner), en uitsluitend wanneer dit partnerschap vooraf als zodanig door beide partijen is overeengekomen, geldt de bevestiging van de bestelling per e-mail als reservatie.
Het definitieve aantal deelnemers moet ten minste 10 dagen vóór de datum van het evenement worden vastgelegd en dient als minimumbasis voor de eindfacturatie, met een maximale afwijking van 10% ten opzichte van de bestelbon.
5. Voorwaarden voor de uitvoering van de activiteiten
Op verzoek van WEVENTURES SRL verbindt de KLANT zich ertoe een medisch attest voor te leggen waarmee elke deelnemer de bestelde sportactiviteiten mag beoefenen.
WEVENTURES SRL behoudt zich het recht voor om een of meer deelnemers om veiligheidsredenen de deelname aan een activiteit te weigeren, zonder formele rechtvaardiging. De KLANT wordt ervan op de hoogte gebracht dat het verloop van de sportactiviteiten kan worden gewijzigd als gevolg van een gebeurtenis buiten de controle van WEVENTURES SRL of van beslissingen van de betrokken bevoegde overheden. In die omstandigheden kan WEVENTURES SRL niet aansprakelijk worden gesteld voor enige wijziging of annulering.
6. Verzekering en aansprakelijkheid
WEVENTURES is ten aanzien van de koper volledig aansprakelijk voor de goede organisatie van de verplichtingen die uit het contract voortvloeien. Zij kan zich echter geheel of gedeeltelijk van haar aansprakelijkheid bevrijden door te bewijzen dat de niet-uitvoering of de slechte uitvoering van het contract te wijten is aan de koper, aan het onvoorzienbare en onoverkomelijke feit van een derde die vreemd is aan de levering van de in het contract bepaalde diensten, of aan overmacht.
Bij evenementen die in het kader van werk en tewerkstelling worden georganiseerd, raadt WEVENTURES SRL de KLANT-koper aan de verzekeringsmaatschappij die de arbeidsongevallen dekt, van dat evenement op de hoogte te brengen.
Voor alle informatie over het afsluiten van verzekeringen, de algemene bepalingen, de waarborgen en de vrijstellingen kunt u rechtstreeks contact opnemen met WEVENTURES SRL.
7. Prijzen
De prijzen in de voorstellen zijn uitgedrukt in euro (€) exclusief btw (btw tegen het geldende wettelijke tarief). Een overzicht van de diensten die in deze prijzen inbegrepen zijn, staat in elk prijsvoorstel.
Alle bestellingen zijn, ongeacht hun herkomst en plaats van uitvoering, betaalbaar in euro (€).
8. Betalingsvoorwaarden
Ter bevestiging van de bestelling betaalt de KLANT aan WEVENTURES SRL een voorschot van 50% van de waarde van de dienst. Het saldo van het aanbod moet door de KLANT uiterlijk 7 dagen vóór de vastgelegde datum van het evenement worden betaald. Bij gebrek aan betaling onder bovenstaande voorwaarden behoudt WEVENTURES SRL zich het recht voor de bestelling van de KLANT te annuleren, zonder dat deze laatste aanspraak kan maken op enige vergoeding of terugbetaling.
Wanneer het evenement 15 dagen (of minder) vóór de datum ervan werd gereserveerd, wordt de factuur voor het volledige bedrag uitgereikt; die is betaalbaar uiterlijk 7 dagen vóór de vastgelegde datum van het evenement.
Wanneer het totale verschuldigde bedrag minder dan 300 EUR incl. btw bedraagt, wordt gevraagd het volledige bedrag te betalen op het moment van de reservatie.
Wanneer de KLANT een partner is (een agentschap, hotel of andere vaste partner), en uitsluitend wanneer dit partnerschap vooraf als zodanig door beide partijen is overeengekomen, worden specifieke voorwaarden bepaald.
De betaling door de KLANT aan WEVENTURES SRL gebeurt via overschrijving met de volgende gegevens:
AXA: BIC AXABBE22 IBAN BE46 7512 0731 7736
9. Laattijdige betaling
Elke factuur die op de vervaldag onbetaald blijft, geeft van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling aanleiding tot:
- verwijlintresten van 12% per jaar;
- en een forfaitaire schadevergoeding van:
- € 20 voor facturen onder € 150;
- € 30 + 10% van het openstaande bedrag, voor bedragen tussen € 150 en € 500;
- € 65 + 5% van het openstaande bedrag, voor bedragen boven € 500.
10. Annulering van de bestelling door de KLANT
Bij annulering van de dienst op beslissing van de KLANT gelden de volgende regels:
- meer dan 30 dagen vóór het evenement: volledige terugbetaling van de betaalde bedragen;
- tussen 30 en 7 dagen vóór het evenement: 50% van het totaalbedrag blijft verschuldigd;
- minder dan 7 dagen vóór het evenement: 100% van het totaalbedrag blijft verschuldigd.
- Reeds gemaakte kosten blijven in alle gevallen verschuldigd.
11. Annulering of wijziging van de bestelling door WEVENTURES SRL
WEVENTURES SRL kan uitzonderlijk genoodzaakt zijn het activiteitenprogramma te wijzigen of te annuleren, met name:
- als de veiligheidsomstandigheden dat vereisen;
- bij normaal onvoorzienbare gebeurtenissen (weersomstandigheden of andere);
- bij administratieve of reglementaire vereisten;
- bij overmacht.
In een dergelijke situatie zal WEVENTURES SRL alles in het werk stellen om een of meer gelijkwaardige vervangende diensten aan te bieden. WEVENTURES SRL kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld als gevolg van dergelijke maatregelen.
12. Klachten
Elke klacht over een factuur moet schriftelijk worden ingediend binnen 8 kalenderdagen na ontvangst van de factuur.
13. Bevoegde rechtbank
Elk geschil valt onder de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement waar WEVENTURES SRL haar maatschappelijke zetel heeft. Het Belgische recht is van toepassing.